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工作指南
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信息公开实施办法
2014年08月13日  

 

第一章 总 则  

 

第一条 为了保障公民、法人和其他组织依法获取学院信息,促进依法治校,规范信息公开工作,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,结合学院工作实际,制定本实施细则。  

 

第二条 本实施细则所称的学院信息,是指学院在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息。  

 

第三条 学院信息公开工作坚持依法公开、及时全面、公正真实、有利监督、服务师生、方便公众的原则,规范公开形式,提高办事效率,提供优质服务。  

 

第四条 学院信息公开不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学院安全稳定。公开信息前,应按法律、法规、规章和学院有关规定对拟公开的信息进行审查。  

 

第五条 学院设立信息公开工作领导小组,负责领导学院信息公开工作,推进、指导、协调、监督学院信息公开工作。  

 

第六条 党政办公室为信息公开管理协调机构,负责处理信息公开日常管理工作,其他部门为信息公开的工作机构,具体职责为:  

 

(一)具体承办学院信息公开事宜;  

 

(二)管理、协调、维护和更新学院公开的信息;  

 

(三)组织编制学院的信息公开指南、学院信息公开目录和信息公开工作年度报告;  

 

(四)与信息公开有关的其他职责。  

 

(五)各部门按信息公开目录责任部门进行落实,信息公开前由分管领导审核。  

 

第二章信息公开的内容  

 

第七条 学院主动公开以下信息:  

 

(一)学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况;  

 

(二)学院制定的规章制度;  

 

(三)学院发展规划和年度工作计划;  

 

(四)学院招生、考试与录取规定,学籍管理办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;  

 

(五)学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;  

 

(六)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;  

 

(七)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;  

 

(八)收费的项目、依据、标准与投诉方式;  

 

(九)财务、资产与财务管理制度,年度经费预算决算方案,受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;  

 

(十)突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;  

 

(十一)校企合作、对外交流、合作办学情况,外聘教师、外籍教师管理制度;  

 

(十二)其他涉及本院师生员工切身利益的或需要本院师生员工广泛知晓的信息;  

 

(十三)法律、法规和规章规定应当公开的其他事项。  

 

第八条 学院师生员工,有关社会公民、法人或者其他组织(以下简称申请人)可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,向学院申请获取主动公开以外的相关信息。  

 

第九条 学院对下列信息不予公开:  

 

(一)涉及国家秘密的;  

 

(二)涉及商业秘密的;  

 

(三)涉及个人隐私的;  

 

(四)法律、法规和规章以及学院规定的不予公开的其他信息。  

 

 

 

第三章公开的途径和程序  

 

第十条 学院主动公开的信息,根据实际情况,用以下一种或几种方式进行公开:  

 

(一)学院门户网站、湖南教育政务网设置的我院网页、世界大学城、学院信息管理平台;  

 

(二)院报院刊;  

 

(三)新闻发布会和其他相关会议;  

 

(四)广播、电视、报刊、杂志等新闻媒体;  

 

(五)公告栏、电子显示屏等;  

 

(六)便于公众及时准确获得信息的其他形式。  

 

第十一条 属于学院主动公开范围的学院信息,自学院信息形成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的,应当在变更后20个工作日内予以更新。学院决策事项需要征求教师、学生和学院其他工作人员意见的,公开征求意见的期限不得少于10个工作日。对于公众通过咨询答疑栏目提交的诉求,学院职能部门应在5个工作日内给予答复。法律法规对信息内容公开的期限另有规定的,从其规定。  

 

第十二条 学院编制、公布学院信息公开指南和信息公开目录,并及时更新。  

 

第十三条 学院教职员工、本院学生和其他组织、个人向学院申请获取学院信息的,应当采用书面形式,学院信息公开机构负责提供申请书的格式文本。  

 

第十四条 学院对申请获取学院信息的申请人根据下列情况在15个工作日内分别作出答复:  

 

(一)属于公开范围的,应当告知申请人获取该信息的方式和途径;  

 

(二)属于不予公开范围的,应当告知申请人并说明理由;  

 

(三)不属于学院职责范围或者该信息不存在的,应当告知申请人,对能够确定该信息职责单位的,应当告知申请人该单位的名称、联系方式;  

 

(四)申请公开的信息含有不应当公开内容但能够区分处理的,应当告知申请人并提供可以公开的信息内容,对不予公开的部分,应当说明理由;  

 

(五)申请内容不明确的,应当告知申请人作出更改、补充;申请人逾期未补正的,视为放弃本次申请;  

 

(六)同一申请人无正当理由重复向学院申请公开同一信息,学院已经作出答复且该信息未发生变化的,应当告知申请人,不再重复处理;  

 

(七)学院根据实际情况作出的其他答复。  

 

第十五条 学院教职员工、本院学生和其他组织、个人向学院申请提供与其自身相关的学院信息的,应当出示有效身份证件或者其他证明文件,学院有权将相关证明文件复印留存。  

 

第四章 监督和保障  

 

第十七条 学院监审部门在学院信息公开工作领导小组的领导下对学院信息公开的实施情况进行监督检查。  

 

第十八条 学院教职员工、本院学生和其他组织、个人认为学院的信息公开工作机构不依法履行学院信息公开义务的,可以向信息公开工作领导小组或学院监审部门举报。  

 

第十九条 学院信息公开工作机构违反国家关于信息公开的法律规定以及本实施办法的规定,有下列情形之一的,由信息公开工作领导小组责令改正;情节严重的,对信息公开工作机构的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:  

 

(一)不依法履行学院信息公开义务的;  

 

(二)不及时更新公开的学院信息内容的、学院信息公开指南和学院信息公开目录的;  

 

(三)公开不应当公开的学院信息的;  

 

(四)在信息公开工作中隐瞒或者捏造事实的;  

 

(五)违反有关法律法规和本实施办法规定的其他行为的。  

 

第五章信息公开指南  

 

一、主动公开  

 

(一)公开范围  

 

学院主动公开的信息范围见《长沙卫生职业沙学院信息公开目录》(以下简称《目录》)。学院教职员工、本院学生和其他组织、个人,可以在我院门户网站上查阅《目录》(网址:http://)。  

 

(二)公开形式  

 

我院主动公开的信息主要通过万博体育网址网门户网站、万博体育网址网办公信息管理平台、湖南教育政务网设置的我院网页、职教新干线、报刊、电视、广播、新闻媒体、信息公告栏、年鉴、简报、会议以及其他便于师生员工或者其他组织、个人知晓的形式公开相关信息。  

 

(三)公开时限  

 

凡属学院主动公开的信息,将在信息形成后20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的,将在信息变更之日起20个工作日内更新。  

 

二、申请公开  

 

学院教职员工、我院学生和其他组织、个人需要我院主动公开以外的学院信息,可以采用书面形式向本院申请获取。我院提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。  

 

(一)受理机构  

 

我院信息公开申请受理机构:万博体育网址网党政办公室  

 

地址:湖南省长沙市星沙经济开发区灰埠路87号(学院图书馆九楼911),邮编:410100    

 

办公时间:法定工作日上班时间。  

 

联系电话:073184015902,传真:073184015902    

 

电子邮件:cswszyxybgs@sina.com,511731240@qq.com    

 

(二)受理程序  

 

申请人向我院申请公开学院信息,应填写《万博体育网址网信息公开申请表》(以下简称《申请表》)后,交学院党政办公室。《申请表》可在学院党政办公室领取,也可以在我院网站(网址:http:///)下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。  

 

为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。  

 

(三)申请方式  

 

1. 现场申请。申请人可以到学院党政办公室申请获取学院信息,并填写《申请表》。  

 

2. 书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“万博体育网址网信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的信息,应当持本人有效证件,当面提交书面申请。  

 

3. 网上申请。申请人可在学院网站下载《申请表》填写后,通过电子邮件方式发送至万博体育网址网党政办公室电子邮箱(cswszyxybgs@sina.com),我院不直接受理通过电话方式提出的信息公开申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。  

 

(四)申请处理  

 

我院收到信息公开申请,能够当场答复的,当场予以答复;不能当场答复的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,经学院信息工作领导小组工作机构负责人同意,并告知申请人,但延长答复的期限最长不超过15个工作日。  

 

1. 我院收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查。对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。  

 

2. 对不属于我院掌握的学院信息,我院党政办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,将告知申请人联系方式。  

 

3. 申请获取的信息如属于我院已经主动公开的信息,我院将中止受理申请程序,并告知申请人获得信息的方式和途径。  

 

4. 我院根据收到申请的先后次序处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。  

 

5. 经审查后,属于不予公开的学院信息,我院党政办公室将告知申请人不予公开的理由。  

 

三、监督方式及程序  

 

学院教职员工、在校学生和其他组织、个人认为我院未依法履行学院信息公开义务的,可以向本院监审部门反映、投诉,也可以向上级政府机关投诉,接受投诉的机关将根据有关规定进行处理。  

 

监督电话:073184015953    

 

地址:万博体育网址网纪检监察处  

 

邮编:410100    

 

电子邮件:512966039@qq.com

 

 

 

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